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(高级)行政助理
1-1.5万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/03发布
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公司信息
晖致医药有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
-熟练掌握和熟悉团队各项数据收集和汇总的重点,并且能协助上级高效解决问题
-熟练完成各类基金申请和完善管理流程,遵守合规把控风险并能协助基金项目负责人快速处理相关问题
-办公室文件的及时传递及电话、邮件的处理
-保证办公区域日常安全及有效运转
-办公室固定资产管理及办公用品的采购、名片印刷等
-团队差旅安排、酒店及地面胶东的安排,POA会议安排
-相关文件的起草及翻译工作
-团队费用报告的记录和整理分析
-市场活动支持:市场部大型活动的现场支持,对接供应商和内部客户,收集并跟进市场营销数据并初步进行整理分析,跟进活动执行并与销售团队保持联系

岗位要求:
-本科或以上学历,有医疗行业背景、项目管理经验、药企市场部助理经验者优先。
-具备良好的协调能力,很强的组织能力,以及高效高质且独立工作的能力;能够在多元化的团队环境中沟通和工作,并与其他行政支持部门友好合作。
-具备良好的人际关系和沟通技巧,能够以专业的态度回复邮件,包括书面邮件。
-具备快速学习能力,乐于用新的方法/思路提高效率和收益。
-有责任心强、注重细节。
-良好的英语水平(口头和书面),英语6级以上优先。
-有Microsoft Office经验-需要熟练掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能。

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