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图书管理员兼行政秘书
8千-1.1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/02发布
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水城路11号

公司信息
上海耀中外籍人员子女学校

外资(非欧美)/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
【工作内容】
- 资源管理
负责新书、期刊、杂志的分类整理与编目,管理收到的书籍及供应订单,检查新书准确性。
保存书籍材料借阅记录和流通情况,监控数据库质量。
- 场馆维护
保持书架和图书馆阅读区域的干净整洁,监督学生对图书馆的使用。
- 宣传与沟通
准备图书馆宣传材料,就学生账号事宜与校务部及学校办公室沟通。
- 完成图书馆馆长交办的其他任务。
- 接听电话,答复问询或转接至相应部门,收发信件和快递。
- 录入并维护学生信息,管理学生成绩单,熟练使用学校相关平台系统。
- 翻译及发送信件、文档和短信,为会议和家长会提供翻译,按要求上传信息到家长平台或网站。
- 查收办公室公共邮箱,完成开学筹备工作并协助学校各类活动。
- 为教师、学生和家长提供帮助或指引至恰当渠道部门,完成行政秘书和办公室主管布置的其他工作 。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和细致耐心的工作态度,能够高效管理多项任务。
- 熟练掌握办公软件操作(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的数据录入与分析能力。
- 拥有良好的沟通技巧和服务意识,能妥善处理来访者咨询与反馈。
- 对图书管理流程有一定了解或兴趣,愿意学习并应用专业知识进行工作。
- 优秀的中文写作能力,能够撰写清晰准确的报告、通知等文书。
- 具备团队精神,乐于与同事协作完成项目目标。
【耀中耀华对儿童保护的承诺】
我们致力于维护和促进所有学生的福利,并希望所有申请人都能遵守这一承诺。 我们根据国际儿童保护工作组的建议调整招聘方式。 在确认任何任命之前,我们会实施有效的招聘实践,包括:面试、身份检查、犯罪记录检查和性格/专业测试。 在耀中耀华学校工作的所有教师和其他成年人都应阅读并遵守我们的儿童保护政策和流程以及参与学生活动的成人行为守则。

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