Prime Job Description:

1. Checking of Disbursement Accounts/Invoices for correctness in accordance with the actual agreements and deadlines;
根据实际协议和截止日期核对付款账户/发票的正确性
2. Liaise with agents when Disbursements are not correct and ensure that a supplementary corrector is issued into the SOA;
当付款不正确时，与代理联系，并确保在服务订单确认书（SOA）中发布补充更正；
3. Processing of Disbursement Accounts/Invoices/Journal entries into the Accounting System;
在会计系统中处理付款账户/发票/日记账条目
4. Organization of proper financial relationships between the Agents, Suppliers and Principal
组织代理、供应商和委托方之间恰当的财务关系
5. Rebill invoices organization and follow up;
重新开票的组织和跟进
6. Support for stevedore invoices;
为码头操作发票提供支持；
7. Reconciliation of company’s Expense Accounts on monthly basis (PL/BS);
每月对公司费用账户进行对账（损益表/资产负债表）；
8. Expenses analysis, providing reports and statistics to the Management;
费用分析，向管理层提供报告和统计数据
9. Prepare accruals as per RTR report;
根据应收应付报告（RTR）准备应计项目
10. Assist with internal and external audit;
协助内部和外部审计
11. Other task as required by management.
完成管理层要求的其他任务


Job Requirements:
1. 本科及以上学历，航运、经济或会计专业相关
2. 有航运从业经历，了解航运业务，熟悉相关单位（码头，代理，客户 等）的关系，有处理过相关合同，发票，AP/AR流程的经验
3. 俄资企业背景优先，有船舶及码头费用管理经验优先
4. 分析财务信息并提供建议的能力
5. 能够在计算机环境下工作，并具备使用会计和电子表格软件完成任务所需的技能
6. 时间管理和按时完成任务的能力
7. 优秀的沟通能力
8. 英语口语流利，且有良好的书面表达能力，能够与英语不是主要语言的其他机构进行沟通
9. 能够以适当和专业的方式与其他员工进行互动和沟通
10. 积极主动的工作方式，即解决问题，找到更好的方法来完成任务
11. 能够在无人监督的情况下完成工作