一、职责范围**1. **设备维护需求管理** - 接收设备使用部门或维修部门的**维修需求**，明确所需备件或服务的类型、规格、数量及紧急程度。 - 对设备故障进行分类（如常规维修、紧急抢修），制定优先级采购计划。 2. **备件采购与库存管理** - 根据设备维修需求，采购**备品备件**（如机械零件、电子元件、耗材等）。 - 优化库存管理，避免库存积压或短缺，定期盘点并更新库存台账。 3. **供应商管理** - 筛选、评估和维护备件供应商，建立合格供应商名录。 - 谈判采购价格、交货周期、质量保证条款，签订采购合同。 4. **质量控制与验收** - 确保采购备件符合技术标准（如原厂认证、替代件兼容性）。 - 组织备件到货验收，核查质量证明文件（如合格证、检测报告）。 5. **成本控制与预算执行** - 制定年度备件采购预算，监控实际支出，分析成本波动原因。 - 通过集中采购、批量议价等方式降低采购成本。 6. **合规与风险管理** - 遵守企业采购制度和法律法规（如招投标流程、反商业贿赂）。 - 应对供应链中断风险（如备选供应商开发、紧急采购预案）。 二、关键工作流程**1. **需求确认** - 接收维修工单 → 核实备件需求 → 确认技术参数（型号、品牌等）。 2. **采购执行** - 选择供应商 → 询价比价 → 签订合同 → 跟踪交货进度。 3. **到货验收** - 检查备件质量 → 签收入库 → 登记台账 → 反馈验收结果。 4. **结算与归档** - 核对发票 → 完成付款 → 归档采购文件（合同、验收单等）。 ---### **三、协作部门**- **设备维修部门**：提供故障分析及备件需求清单。 - **财务部门**：审核采购预算、处理付款及成本核算。 - **仓储部门**：协同管理备件库存，确保账实一致。 - **法务部门**：审核采购合同条款，防范法律风险。 ---*四、能力要求**- **技术知识**：熟悉设备结构、备件性能及行业标准（如ISO、CE认证）。 - **商务能力**：掌握采购谈判技巧、供应链管理及成本分析方法。 - **工具应用**：熟练使用ERP系统（如SAP）、采购管理软件及数据分析工具。 *五、常见问题与对策**｜ **问题** 解决方案** ｜ 备件型号不匹配 ｜ 要求维修部门提供详细技术参数，必要时留存故障样本。 ｜｜ 供应商交货延迟 ｜ 签订合同时明确违约责任，建立备选供应商库。 ｜｜ 采购成本超预算 ｜ 分析超支原因，优化采购策略（如集中采购）。 ｜六、注意事项1. **技术替代方案**：在无法采购原厂备件时，需评估替代件的可行性和风险。 2. **紧急采购流程**：针对突发故障，制定快速审批和采购通道（如预签框架协议）。 3. **数据驱动决策**：通过历史采购数据分析，优化备件采购周期和库存策略。
