岗位职责:1、协助部门经理内外部各项工作,支持公司日常运作顺畅;2、协助做好公司会议安排日程及接待重要客人,做好公司各部门之前的沟通与协调,确保各部门合理使用会议室、公司车辆等;3、协助部门经理开展招聘工作,为各部门选拔合适的人才支持;4、协助部门经理处理日常文书工作,包括文件的收集、整理和归档; 5、协助部门经理管理办公室日常财务报销审核工作;6、积极完成公司交办的其他工作任务。任职要求:1、大学专科以上学历,有外贸或管理相关专业背景者优先;大学应届毕业生优先;2、具备优秀的沟通表达能力,良好的组织协调能力,能够处理多任务并满足紧迫的截止日期;3、拥有较出色的人际交往能力和团队合作精神,能够与不同背景的人士有效沟通;4、熟练掌握办公软件的使用,包括文字处理、表格制作和演示文稿的创建;5、大学英语四级及以上,熟练掌握英语阅读和商务写作或实际英语水平能满足岗位需求;6、对工作细心、有责任心,能够独立解决问题,吃苦耐劳,公司提供住宿。工作地点:上海市申昆路(劳动合同主体为本司下属公司或合作企业) 福利:五险一金,提供住宿。