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总务管理师
6.4-6.8千·14薪
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/27发布
年终奖金五险一金津贴员工福利补助节假日

上海莱茵虹景中心A栋609室

公司信息
台塑企业

外资(非欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
一、主要工作内容:
(一)负责日常行政事务
1.依据标准化操作流程(SOP),优化跨部门协作机制(供货商、财务、销售等),提升运营效率。
2.销售协助:
(1)每日授订单整理及内容核对。
(2)协助营业完成ERP订单处理、领用单作业、调拨作业、发票开立。
(3)每日更新销售报表。
(4)每月完成内部盘点作业。
3.财务协助:
(1)每日完成缴款单作业。
(2)境外技术服务汇款作业。
(3)每月固定去开户行取回单及对账单。
(4)整理各类报销单据,统一寄件给宁波会计。
4.庶务协助:
(1)每月快递费用对帐,及申请付款作业。
(2)每季中国移动及电信办理申请话费及报销作业。
(3)年度“企业年度信用信息公示”作业。
(4)年度“五险一金”基数调整作业。
(二)销售统计与数据分析
1.统筹订单处理(接收-跟踪-交付-回款),调整库存与订购计划。
2.每季完成销售数据分析报告,评估营销活动ROI,提出产品优化及市场拓展方
向建议。
3.搭建数据管理体系,协同销售部门完成应收账款对账与风险预警。

二、岗位人员要求:
(一)学历:本科或大专(全日制)金融、经济、管理或营销类专业优先。
(二)熟练使用ERP/OA系统及word、excel、PPT等办公软件。
(三)较强的适应能力与学习能力。
(四)热情开朗、具备沟通协调能力、吃苦耐劳。
(五)金融/贸易行业背景优先录用。

三、公司员工福利:
(一)1年2次旅游补助津贴、1年1次尾牙补助津贴。
(二)基本每年7月调薪,按公司绩效调整幅度约2%-10%。
(三)年终奖金。(按公司绩效发放,不低于2个月,历史纪录2个月~7个月全薪)
(四)五一、十一员工礼赠品、节假日礼券,生日礼券发放。

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