一、主要工作内容:(一)负责日常行政事务1.依据标准化操作流程(SOP),优化跨部门协作机制(供货商、财务、销售等),提升运营效率。2.销售协助:(1)每日授订单整理及内容核对。(2)协助营业完成ERP订单处理、领用单作业、调拨作业、发票开立。(3)每日更新销售报表。(4)每月完成内部盘点作业。3.财务协助:(1)每日完成缴款单作业。(2)境外技术服务汇款作业。(3)每月固定去开户行取回单及对账单。(4)整理各类报销单据,统一寄件给宁波会计。4.庶务协助:(1)每月快递费用对帐,及申请付款作业。 (2)每季中国移动及电信办理申请话费及报销作业。(3)年度“企业年度信用信息公示”作业。(4)年度“五险一金”基数调整作业。(二)销售统计与数据分析1.统筹订单处理(接收-跟踪-交付-回款),调整库存与订购计划。2.每季完成销售数据分析报告,评估营销活动ROI,提出产品优化及市场拓展方向建议。3.搭建数据管理体系,协同销售部门完成应收账款对账与风险预警。二、岗位人员要求:(一)学历:本科或大专(全日制)金融、经济、管理或营销类专业优先。(二)熟练使用ERP/OA系统及word、excel、PPT等办公软件。(三)较强的适应能力与学习能力。(四)热情开朗、具备沟通协调能力、吃苦耐劳。(五)金融/贸易行业背景优先录用。三、公司员工福利:(一)1年2次旅游补助津贴、1年1次尾牙补助津贴。(二)基本每年7月调薪,按公司绩效调整幅度约2%-10%。(三)年终奖金。(按公司绩效发放,不低于2个月,历史纪录2个月~7个月全薪)(四)五一、十一员工礼赠品、节假日礼券,生日礼券发放。