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行政管理
4-6千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/29发布
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斜土路381号301-1室

公司信息
安泓信拍卖(上海)有限公司

创业公司/少于50人

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职位描述
1. 日常行政管理:负责公司办公环境的维护与优化,确保办公区域整洁、舒适;统筹物资采购与管理工作,严格把控物资质量和成本;定期对办公设备进行日常维护及保养,保障设备正常运行,减少故障发生。
2. 会议与活动组织:协助策划和组织公司内部各类会议、培训、团建等活动。提前做好会议室的预定与布置,调试好会议设备,准备齐全会议资料,并在活动现场提供全方位支持,保障活动顺利开展。
3. 文档与档案管理:对公司各类文件进行系统整理、分类归档及妥善保管,建立完善的档案管理体系,确保文档资料的完整性、准确性和安全性。及时更新档案信息,方便员工查阅和调用。
4. 员工差旅安排:根据员工出差需求,合理安排机票、酒店预订等事宜,综合考虑价格、便利性等因素,为员工提供经济高效的差旅方案。协助员工完成差旅费用的报销工作,确保报销流程规范、顺畅。
5. 接待与对外联络:热情接待来访客人,做好接待登记、引导等工作,展现公司良好形象;积极协助处理公司与外部机构(如合作伙伴、监管部门等)的联络与沟通事务,及时、准确传递信息,维护良好的合作关系。
6. 行政费用管理:负责编制行政费用预算,严格控制各项行政费用支出,对费用报销进行认真审核,确保费用使用合理合规,为公司整体财务管理提供有力支持。
7. 人力资源协助:配合人力资源部门开展部分日常工作,如协助办理员工入职、离职手续,参与员工档案的整理与管理,促进行政与人力资源工作的协同配合。
8. 其他行政事务:完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政任务,积极主动解决工作中出现的问题,保障公司日常运营的顺利进行。

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