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采购助理/专员
6-9千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/04发布
系统培训

哈瑞中心B座2F

公司信息
上海环盛商业有限公司

外资(非欧美)/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1. 订单处理与跟踪:协助采购处理采购订单的生成、审核、发送及后续跟踪,确保订单准确、及时执行。
2. 库存与销售数据分析:协助监控商品库存水平,分析销售数据,识别库存异常(过高/过低、滞销/畅销),为采购决策提供数据支持。
3. 供应商沟通协调:作为采购与供应商之间的重要联络人之一,协助处理日常沟通、订单确认、交货安排、问题协调(如缺货、延迟、质量问题)等事宜。
4. 市场信息收集:主动收集市场行情、竞品信息、新品动态,整理并汇报给采购专员,辅助市场洞察。
5. 文档与系统维护:负责采购相关文档(合同、报价单、供应商资料等)的整理、归档与管理;熟练操作采购系统及ERP系统,确保数据录入准确及时。
6. 采购流程支持:协助进行供应商初步筛选、询价、比价、样品管理、合同辅助准备等工作。
7. 报表制作:协助制作日常采购报表、库存报表、销售分析报表等。
8. 主动性问题发现:在协助过程中,主动发现流程优化点、潜在风险或机会,并提出改进建议。
9. 完成上级交办的其他相关工作。

岗位要求:
1. 学历:本科及以上学历。
2. 经验:拥有 3年至5年的相关工作经验。有零售业、快消品(FMCG)行业采购助理、供应链助理、销售支持或运营相关岗位经验者优先。
3. 核心素质:
积极主动:具有高度的主动性,能够预见问题并提前行动,不满足于被动执行。
逻辑清晰:具备优秀的逻辑思维和分析能力,能够处理复杂信息,理清头绪。
工作仔细严谨:对数字敏感,工作细致耐心,有高度的责任心和准确性,能有效处理大量细节信息。
对采购工作有热情:热爱零售行业,对商品流通、供应链管理有浓厚兴趣,渴望在采购领域长期发展。
沟通协调能力:具备良好的书面和口头沟通能力,能够清晰、专业地与内外部(供应商)进行有效沟通协调。
学习能力:学习能力强,能快速适应新环境、新系统和新流程。
抗压能力:能够在快节奏、多任务的环境中保持高效和稳定。
4. 技能
熟练使用Microsoft Office办公软件(尤其Excel的数据处理和分析能力)。
有使用ERP系统或采购管理系统的经验者优先。
良好的数据处理和分析能力。

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