【工作内容】
- 负责工程项目的所有文档、图纸、合同、变更单等资料的收集、整理、归档及保管工作。
- 及时更新和维护项目进度报告、质量记录等文件，确保所有资料准确无误、完整有序。
- 协助项目经理处理与项目相关的内外部沟通，如向客户或供应商发送或接收相关文件。
- 参与项目会议，记录会议纪要，并将会议内容及时传达给相关人员。
- 配合相关部门进行资料审核、归档及查询等工作，保证项目资料的安全性和可追溯性。
- 定期检查资料存储环境，确保资料安全，防止丢失或损坏。
【任职要求】
- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel和Word，具备良好的文档编辑能力。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效地处理日常事务。
- 工作认真细致，责任心强，具有较强的时间管理和组织能力。
- 有良好的保密意识，能妥善保管重要文件和资料。