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综合管理岗
1.3-2.5万·14薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/20发布

星云1号大厦12楼

公司信息
上海库帕思科技有限公司

国企/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、非业务类采购统筹管理:负责公司非业务类采购(办公用品、固定资产、IT设备、服务类采购等)的全流程管理,包括需求收集、供应商筛选、比价议价、合同签订、订单跟进及验收付款;
2、 IT信息化设备管理:负责公司会议室及展厅音视频设备(投影仪、电视、视频会议系统、麦克风等)的日常维护、调试及故障处理;
3、档案管理:负责公司各类档案(合同、采购申请单、法律事务联系单、用印单、对内对外发文等)的接收、分类、编号、归档及保管工作,确保归档材料符合规范要求;
4、OA系统管理:协调供应商做好OA系统的日常维护、升级、备份及故障排查,确保系统稳定运行;
5、日常行政工作:物业对接、装修与办公空间管理、会务与活动支持、4.公务用车管理等。
任职要求
1、本科及以上学历,专业不限(行政管理、信息技术、企业管理等相关专业优先);
2、5年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政体系搭建,有大型企业多模块统筹管理经验者更佳;
3、精通非业务类采购流程,具备供应商谈判与成本控制能力;
4、熟悉IT系统架构与信息化项目管理,了解主流OA、ERP系统操作(如钉钉、企业微信、飞书、泛微、用友等);
5、较强的问题解决能力,善于发现流程漏洞并优化改进;
6、优秀的跨部门沟通能力,能推动问题解决;
7、优秀的统筹协调能力,能同时推进多模块工作并高效落地;
8、工作细致严谨,具备保密意识与合规思维,抗压能力强。

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