【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。- 负责经理的日程安排与管理,包括会议、商务旅行等,并确保经理的时间得到高效利用。- 处理和管理各种文件和报告,包括起草信件、备忘录等。- 代表经理与内外部联系人进行有效沟通,协调各部门之间的合作事宜。- 参与重要项目的规划和执行,支持经理实现业务目标。- 管理经理的日程表,提前安排会议和约会,并确保经理能够准时出席。- 协助经理出席商务接待,包括但不限于组织商务接待饭局,差旅随行,目标客户商洽等- 跟进项目进度,确保经理了解所有关键更新和变更。- 承担其他临时指派的任务,以支持经理的工作需求。【任职要求】- 拥有专科及以上学历,具备相关工作经验者优先考虑。- 具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并保持高效。- 出色的沟通技巧和人际交往能力,能够有效地与不同层级的人士进行交流。- 熟练掌握办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等。- 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息。- 能够独立思考,具有解决问题的能力。- 工作积极主动,注重细节,能够适应快节奏的工作环境。