岗位职责:1、整理招标资料:认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集相关招标信息,将招标文件、投标要求等统一放入公共盘。 2、投标团队组建:组建投标团队并组建投标群,将招标信息分享给所有投标团队成员,沟通好各个时间节点。3、投标节点把控:投标资料的汇总整理,把控各流程时间节点以及申请投标保证金(包括保证金的回收跟进)。需要与项目负责人、采购部、工程部、设计部等进行协调和沟通,确保投标过程的顺利进行。 4、投标报价:根据投标清单/分析的料单进行报价。5、标书制作:根据招标要求,进行商务标的制作;按时间节点催收技术标(其他部门提供);标书的打印与封装。 6、投标文件提交:按照招标要求准时提交投标文件(纸张文件递交由外勤负责)、提交电子标书,并跟进投标结果。 7、投标议价澄清文件的制作及完成线上议价。 8、公司文件资料的整合与制作:公司各种资质文件、业绩表、供应商资料、送审资料等的制作与整合;供应商信息系统的注册登记。9、投标项目信息汇总统计:将所有投标的项目进行整理汇总并进行登记。 10、其他:投标空档期协助报价组进行报价的处理及领导安排的其他事情。岗位要求: 1、23岁~40岁 性别:不限。 2、工科专业优先,大专以上学历。 3、能熟练操作各种办公软件如word,Excel,ppt等办公软件及办公设备;熟悉客户管理制度、流程;具有较强的组织、计划、控制、协调、沟通、应变能力;亲和力较强。 4、性格沉稳,富有激情,团队意识强烈,善于与人合 作,敬业、富有奉献精神;有良好的语言表达及较强的 沟通能力,工作认真细致。 5、有1年以上销售助理相关领域工作经验、暖通产品知识者优先。 6、具备以下条件可优先录用:熟练使用CAD 制图软件或者标书制作全流程熟悉。