职位描述
运营/集团办公室经理负责监督办公室行政、人力资源和财务流程，确保业务顺利高效运行。该职位要求具备较强的组织能力、注重细节，并熟悉中国的财务和税务法规。理想的候选人应积极主动地管理办公室职能，支持员工，并保持财务合规。

主要职责
人力资源与人才管理
领导全流程招聘，包括职位发布、人才筛选、面试及中外候选人入职安排。
确保现有人才培训与发展计划按计划执行，以提升员工能力与成长。
管理现有绩效评估流程的时间节点，包括评估、反馈及改进计划。
处理员工关系，回应员工关注问题，营造积极的工作氛围。
确保HR工作符合中国劳动法，按需更新相关政策与流程。
管理员工档案、薪酬发放、社保及福利相关工作。
办公室与行政管理
监督日常办公室运营，确保良好有序的办公环境。
管理办公用品、设备及供应商关系（如IT支持、清洁、设施维护等）。
协调高管与员工的日程安排、差旅安排及物流事务。
策划并执行公司内部活动、会议及团队建设活动。
使用现有工具跟踪并管理办公室费用，确保成本控制。
财务与会计支持
处理与管理发票，包括中国发票（发票）的核对与对账。
管理应付与应收账款，确保及时付款与回款。
使用现有会计软件，准确维护财务记录，包括记账与总账管理。
根据工具准备月度、季度及年度财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）。
管理工资发放、社保缴纳及个税申报，确保符合中国相关法规。
确保税务合规，准备并申报增值税、企业所得税及其他法定税种。
协助外部审计，提供所需文档及财务报表。

职位要求
5年以上运营、办公室管理、人力资源或财务相关工作经验。
熟悉中国财务流程，包括发票处理、薪酬发放及税务合规。
熟练使用财务与会计软件（如 QuickBooks、Xero、金蝶、用友等）。
熟悉人力资源流程与中国劳动法规（劳动合同、社保、薪酬规定等）。
优秀的组织与问题解决能力，能有效应对多任务。
良好的中英文书面与口头沟通能力。
熟练使用办公软件（Microsoft Office 等）。

关于招聘公司
目前招聘职位的客户是一家位于上海、发展迅速的课外教育机构，专注于为高潜力学生提供辩论、演讲和沟通能力培训。公司已有12年运营经验，通过线下教学中心与线上融合课程，致力于帮助青少年建立自信、培养批判性思维与清晰表达能力。此客户拥有一支多元化的国际教练团队，目标是成为中国素质教育领域的标杆品牌。