岗位职责:1、文件与合同管理: 负责合同及各类业务文件的审核、盖章、归档工作,确保文件流程合规、完整。2、NC系统操作: 精准核对、录入NC系统中的合同订单,处理出入库事务,管理发票,并制作付款单据。3、合同台账维护: 详细登记合同台账,涵盖供应商与客户信息、销售额与采购额、收付款及费用明细、每月出入库与开票记录、保函、信用证等关键数据。4、库存管理: 执行库存管理工作,并配合财务部门定期进行盘点,确保账实相符。5、费用单据处理: 在GT2系统中收集并录入部门费用类支出单据,确保费用记录准确。6、业务网站支持: 协助销售团队处理各类业务网站事务,如客户采购平台/招投标平台的注册、续费及标书购买等。7 、领导交办的其他工作。任职要求:1、 本科及以上学历,专业背景不限。2、 具备出色的沟通、组织与协调能力,了解基本的商务礼仪。3、 熟练掌握Office等办公软件。4、具备良好的抗压能力,能够积极应对工作中的挑战与压力。