1. 体系搭建
● 建立并维护符合项目要求的标准化文档控制程序和工作流程
● 建立并维护电子文档管理系统（EDMS），实施版本控制策略
2. 流程管理
● 执行文件收发全流程管理（登记、分发、追踪、归档）
● 监控文件审批节点，建立智能提醒机制保障项目时效
● 维护文件修订历史记录，执行作废文件标识管理
3. 跨部门协作
● 主导项目团队文档管理培训
● 对接EPC承包商，确保供应商文件交付合规
4. 跨部门文档标准化管理
●牵头制定跨部门文件的标准化模板（命名规则、分类标签、数据规范）
●按文件类型（如合同、技术文档、会议纪要）和保密等级（公开/内部/机密）划分，明确存储路径和命名规则，确保可追溯性。
●组织季度性跨部门文件合规性检查，输出整改报告并跟踪闭环。
任职要求
● 教育：专科及以上学历，工程管理、档案学、信息技术相关专业优先
● 经验：5年+跨国工程项目文档管理经验
● 技能：
● 英语可作为工作语言
● 能够熟练操作PPT、Word、Excel等办公软件
● 素质：
● 严谨细致，具备风险防控意识及复盘总结能力
● 具备良好的团队合作能力，具备较强的执行力。
● 探索文档管理在工程项目协同、进度跟踪、数据分析等场景的延伸应用