行政职责:1、负责办公室行政事务管理;2、具有良好沟通能力及主动性;3、拟制公司各种规章制度,确保制度的合理性、有效性、执行力 4、负责与各部门的协调工作,做好上传下达工作 5、负责收集各部门月报表,审核其完整度 6、保证所有办公用品、设备、资源的正常使用、领用,保存并更新相关记录,定期安排资产盘点 7、制定行政费用预算,并严格控制实际发生费用在预算范围内 8、监督下属员工的工作,并对其工作进行指导、培训和考评,对下属递交的文件审批 9、对新员工及全体员工进行行政管理制度及行为规范的培训10、组织、召集公司相关会议,制定会议议程,落实会议决议 11、组织公司大型会议、活动,并提交方案人力资源:1、制定人力资源管理制度及流程,并监督执行 2、结合公司的战略发展目标调整优化组织架构,优化人力资源配置 3、开发多元化招聘渠道,制定年度人力资源规划,按照招聘计划组织招聘工作,控制招聘成本,考核招聘有效性 4、负责对新员工的企业制度与文化的培训工作,建立企业形象 5、制定年度培训计划,拓展活动,组织员工专业技能内部、外部培训,并制定培训合格标准及评价培训效果 6、制定并完善岗位职责的编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司经营管理需要 7、结合公司的发展目标制定绩效考核方案,并组织协调各部门实施绩效考核,根据考核结果落实薪资、晋升、奖惩计划 8、审核薪资表,制定员工福利和员工关怀计划,建立行之有效地激励和约束机制 9、维护和稳定员工关系,控制员工主动离职率(流失率)