- 重大项目审核:
1.1负责重大项目的起草、申报、验收工作
1.2审核项目预算,并作为最终结算的参考依据对项目预算的执行情况进行监督;
1.3参与项目验收工作,确保项目验收符合相关规定,确保各档案资料完整移交;
工会经费管理;
2、党务管理
5.1组织党的选举工作,对各基层党组织的组建、改选、撤消工作进行指导和监督;
5.2组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作;
5.3负责党员、干部的统计,党费收缴以及党员档案材料的收集、整理和归档工作;
5.4组织公司党建知识培训和党委理论中心组学习,开展特色党日活动以及举办党建经验交流会;
5.5组织公司党委的会务工作,包括民主生活会、党委扩大会议或者党政联系会议,负责公司党委文件的起草、归档和保存,并保守工作秘密;
3、企划工作
6.1负责公司刊物的发行(负责企业报征稿、印刷、发行、存档;负责各公司网站新闻等业务信息发布的承接,组织和建立集团公司的通讯员队伍),宣传窗固定内容的统一,积极宣传企业文化;
6.2负责集团以及各公司形象识别系统管理,确保各公司、集团识别标示系统化、统一化,并做好各标示文件的管理工作,塑造良好企业形象;
6.3负责公司网站、微信公众号的新闻、稿件的发布工作,丰富网络内容,积极收集传递公司正面新闻信息,塑造良好的企业形象;
6.4负责各标示的设计以及行政管理类图纸的绘制(各公司平面图、分区平面图、布置图、消防疏散图);
6.5企业宣传片的制作和宣传
4、行政制度的起草和监督落实:
7.1积极的组织行政制度的起草和优化,统一制度的发行。
7.2制度执行落实情况的监督
5、印鉴和档案管理
9.1根据公司印鉴管理的要求做好印鉴使用的登记、印鉴使用监督、印鉴保管落实工作;
9.2根据公司档案管理的要求做好档案收集、归档、保管、借阅等工作;
6、现场管理的组织和落实监督
7、行政仓库的管理
8、行政监督
9、推进各公司行政后勤工作规范化、精细化管理,加强行政的监督职能和服务意识,塑造良好的企业制度氛围和生活工作环境。
10、法务
10.1合同的审核,公司所有对外合同的起草(业务销售合同除外);
10.2公司重要经济案件的接洽和处理对接,争取公司***效益,最小损失。
11、商业保险管理
11.1做好公司财产险的申报、续保工作
11.2组好公司财产险的申请
11.3车辆保险的办理
4、工会管理:
4.1协调沟通企业行政与职工的关系,参加企业劳动争议调解委员会;
4.2丰富职工业余文化形式,加强企业文化建设;
4.3关心职工生活,努力为职工排忧解难,及时反映职工的意见和要求;;
4.4职工民主管理和监督工作;
5、党务工作