-建立/维护项目文件控制的标准和程序;维护更新项目文件的管理归档系统
-根据项目要求,对项目文件分发安排并进行相应的存储、控制、更新、分发和登记;
-负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
-负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
-协助处理行政相关的工作
-完成上级交办的其他任务。
能力要求:
-本科或以上学历,工科或档案管理学相关专业背景优先
-良好的沟通能力,具有较强的保密意识、责任心和团队合作精神。具有说服力和监督性;
-具有发现问题并提供适当解决方案的能力
-熟练使用办公软件,如MS Office, Excel, Power point等。