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办公室主任
8千-1.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/19发布
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枫叶控股

公司信息
广州力铖贸易有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责协助主任处理行政办公室的日常事务,包括文件整理、资料归档、接待来访者等。
主要职责:
- 协助主任制定行政办公室的日常工作计划,并负责执行;
- 处理办公室的文件整理、资料归档、分类归类等工作;
- 接待公司来访者,负责安排接待室、会议室等;
- 协助主任安排办公室的日常开支报销,以及办公用品的采购;
- 协助主任进行办公室的清洁和维护工作,保持办公室的环境整洁;
- 协助主任与其他部门的沟通和协调工作,对接各项工作的开展;
- 根据实际情况,提出并执行办公室的改进措施和优化方案。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、档案管理等相关专业;
- 熟悉办公软件的操作,具备良好的文字表达能力;
- 具有一定的时间管理能力,能够熟练处理紧急事务;
- 具备较强的责任心,具有较强的团队协作意识;
- 良好的沟通和协调能力,擅长人际交往;
- 能够适应工作中的压力,具备良好的抗压能力;
- 有基本的财务知识,了解会计报表的编制及分析。

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