工作内容:负责协助主任处理行政办公室的日常事务,包括文件整理、资料归档、接待来访者等。主要职责:- 协助主任制定行政办公室的日常工作计划,并负责执行;- 处理办公室的文件整理、资料归档、分类归类等工作;- 接待公司来访者,负责安排接待室、会议室等;- 协助主任安排办公室的日常开支报销,以及办公用品的采购;- 协助主任进行办公室的清洁和维护工作,保持办公室的环境整洁;- 协助主任与其他部门的沟通和协调工作,对接各项工作的开展;- 根据实际情况,提出并执行办公室的改进措施和优化方案。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、档案管理等相关专业;- 熟悉办公软件的操作,具备良好的文字表达能力;- 具有一定的时间管理能力,能够熟练处理紧急事务;- 具备较强的责任心,具有较强的团队协作意识;- 良好的沟通和协调能力,擅长人际交往;- 能够适应工作中的压力,具备良好的抗压能力;- 有基本的财务知识,了解会计报表的编制及分析。