1、接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等)、将原件登记存档,建立客户档案。2、整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。 3、接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。 4、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。5、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,6、填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。 7、跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。8、负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的。 任职要求:1、大专及以上学历,熟练操作办公软件,精通EXCEL,懂财务知识。2、优秀的沟通表达能力和执行力。