工作内容:负责协助管理和处理各种行政事务,包括文件归档、资料整理、数据录入、接待客人等。主要职责:- 文件归档和管理:负责公司文件的收集、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、准确性和安全性。- 资料整理和归类:负责公司资料的整理、归类和编号,以便于公司内部和外部合作伙伴的查询和联系。- 数据录入和核对:负责公司数据的核对和录入,确保数据的准确性和完整性。- 接待客人:负责公司来客的接待和引导,维护公司形象和利益。- 协助会务安排:负责公司各类会议的场地布置、设备准备和会议记录等工作。- 培训资料整理:负责公司培训材料的整理和归类,协助公司培训工作的开展。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 熟悉办公软件,具备良好的数据录入和排版能力。- 具备良好的接待能力和服务意识,具备一定的沟通和组织协调能力。