【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等资料的收集、整理、分类、归档与保管工作，确保档案资料的安全性和完整性。
- 根据公司的档案管理制度，对档案进行定期检查、维护和更新，保证档案管理工作的规范性。
- 协助处理档案查询请求，提供必要的档案支持和服务，以满足内部员工及外部客户的查询需求。
- 使用电子管理系统录入和管理档案信息，提高档案管理效率和准确性。
- 参与档案管理流程的优化，提出改进建议，推动档案管理工作更加高效有序地开展。
- 完成上级交办的其他相关工作任务。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业优先考虑。
- 至少1年以上的档案管理或相关领域的工作经验，熟悉档案管理流程和标准。
- 熟练使用办公软件及电子文档管理系统，具备良好的数据录入和整理能力。
- 工作认真细致，具有较强的责任心和保密意识，能够独立完成档案管理工作。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能有效处理内外部查询需求。
- 持有档案管理员资格证书者优先。