【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备、办公用品等的采购与分发。- 协助组织和安排各类会议及活动,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进落实会议决定事项。- 管理公司文档档案,确保文件归档有序,便于检索。- 协调内外部沟通,处理日常邮件、电话和来访接待工作。- 协助制定和完善公司行政管理制度及相关流程。- 支持其他临时性行政事务,以确保办公室运作顺畅。【任职要求】- 高中及以上学历,相关工作经验者优先考虑。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。- 能够独立解决问题,适应快节奏的工作环境。