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办公室主任
1-1.5万
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
五险一金绩效奖金专业培训

深圳市龙岗区吉华街道甘李路1号巨银科技工业园H栋4楼402

公司信息
深圳市新邦防护科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1.主持综合管理部全面工作,执行和落实公司决策,当好总经办的参谋和助手;
2.负责制度建设工作,根据公司的发展,建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;
3.负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;
4.组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案,公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
5.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬福利及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
6.做好日常的来客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;
7.负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;
8.组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;
9.负责办公用品的采购、发放、维护和保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;
10.负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;
11.负责公司各部门文书资料的收集归档管理工作,处理公司一些突发事件;
12.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
13.管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件;
14.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助开展对外联谊活动,改善公共社会关系;
15.负责公司的印鉴管理、文件的收发和存档、各类证照的更新和年审;
16.负责公司保密工作的协调与统筹,各项保密制度和措施的落实监督;
17.组织申报国高和各种政府补贴;
18.负责各类质量管理体系的年审;
19.上级领导交办的其他工作;
任职要求:
1、熟悉ISO、国高、劳安、国军标、保密等审核工作;
2、有保密员证优先;
3、熟悉政府补贴政策及申报流程;
4、熟悉工厂的安全管理;
5、沟通协调能力強,有一定的抗压力。

注意:年龄30-39,超过40岁***,谢谢!!

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