岗位职责1、协助总经办进行公司具体管理工作、项目的布置、实施、督办,责任到人,平衡协调公司内部跨部门工作事项,跟进工作执行情况,确保形成闭环,并及时汇报工作进度和结果;2、组织总经办发起的会议,包括会议安排、准备工作及记录,整理会议纪要等;3、负责总经办各类接待活动安排,包括重要客户的接待、商务出访的陪同工作等;4、负责有关文件的起草,编制各项目汇报PPT内容;5、协调与各部门关系,促进相关工作推进;6、完成领导交待的其他各项任务;任职资格1、经济、管理、机械类、电气类等相关专业全日制本科以上学历;2、2年以上工作经验;有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;3、两年以上总经办秘书及相关岗位工作经验,有本领域工作经验者优先;4、知识结构较全面,具有一定的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;5、具有商务谈判能力,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、具有优秀的文字功底及口头表达能力、综合分析能力和协调沟通能力、计划与执行能力,具有很强的判断与决策能力;7、需持有驾照并能熟练驾驶,有英语和日语工作经验者优先。南山地址:深圳市南山区蛇口工业三路一号招商局港口大厦1509