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董事长秘书(急招)
1.5-1.8万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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泰然八路深业泰然大厦C座13楼

公司信息
深圳市嘉旺城投资有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责董事长日常工作事务的日程安排(访客做好预约)、起草董事长的工作总结及讲话稿、会议安排(做好会议纪要和会后跟踪反馈),以及VIP贵宾接待工作;
2、负责董事长办公室与各职能部门工作的沟通与联系,跟进董事长下达的各项工作任务,并及时准确的反馈督办结果;
3、严格审核提报给董事长的各类文件、资料,跟进董事长文件审批情况、备份审批件、及时分发;负责董事长所需各类文书的撰写、文档归整;收集、统计、汇总董事长所需的行业信息、相关政策、报表、资料等;
4、保持董事长办公室的办公环境整洁、卫生;负责酒库管理,每周提报领用清单及每月库存盘点;
5、负责外联电话接听,妥当应答,如有必要,做好电话记录;遇到董事长外出或暂无时间接待的来宾,需代为接待;
6、遵照董事长办公作息习惯做好合理的工作布置,及时、高效完成董事长交办的其他工作任务。

任职要求:
1、***统招本科以上学历,法学、金融类优先;
2、具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力;
3、三年以上相关行业或岗位经验;
4、***,熟悉商务礼仪,谈吐举止得体,年龄30岁以下;
5、善于观察,善于发现,善于思考。

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