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办公室行政助理
5-8千
人 · 中技/中专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/08发布

福田区

公司信息
深圳市宏图空间科技有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
职责:
1、协调办公室的各项工作,物资管理;
2、管理公司行政后勤工作,负责公司行政事务的上传下达;
3、处理简单日常IT作业;
4、负责各类文书资料记录、传阅、归档,有关会议的准备工作;
5、贯彻落实办公室岗位责任制,密切各部门工作关系,配合做好衔接协调工作;
6、负责员工考勤、办理员工入职离职手续、办理员工社保公积金手续;
7、根据项目需要,完成公司临时分派的其它工作任务及对外接待工作;
8、协助做好公司来宾的接待安排;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
9、 负责出纳记录

要求:
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理的知识;
2、3年办公室行政管理工作经验;
3、学历要求为中学毕业或以上;
4、熟练使用Office办公软件;
5、具备一般的英语阅读能力;
6、有企业活动策划和组织能力,有对外交际和对内各部门工作协调能力;
7、工作积极, 为人诚实、正直、有责任感;
8、良好的表达理解能力,较强的执行力;
9、具备IT经验者优先, 包括一般办公室电脑维护,防毒,备份等工作。

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