岗位职责:
1、负责总机电话的接听,并且做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待,来访登记,基本咨询和引见;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、负责每月员工出勤、考勤核算;
6、负责各类票据的汇总、核实及报销;
7、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
8、完成领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
3、熟练使用office等办公软件;
4、形象气质良好,思维灵敏,为人亲和,待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。