岗位职责：

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查； 

 2、按照公司制度要求，完成印章的保管、使用及记录工作；

 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作；

 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作； 

 5、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用； 

 6、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务； 

 7、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号；

 8、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；

 9、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档； 

 10、防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全； 

 11、做好文控的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固；

 12、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制； 

 13、公司大型活动的筹备；

14、协助完成行政的文职工作； 

 15、完成领导交代的其他事项等 

 16、ERP制单