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业务秘书
5.5-6.5千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/08/30发布
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香蜜湖街道侨香路1010号特发文创广场首层L101

公司信息
四星(深圳)贸易有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、依照业务提供的数据制作 quote sheet, sell sheet, vendor summary spreadsheet 和 Sample tag;
2、根据客户的索赔报告在ERP系统建立索赔报告;
3、处理样品和文件的快递作业,检查样品和文件并确保样品和文件正确并准时送达客户或工厂,联系COURIER 提供资料协助清关;
4、根据客户订单数据及时输入并更新ERP系统(JDE System);
5、制作外箱唛头给工厂,inspection request form 给QA/QC部门查阅安排验货;
6、确保递交Booking 资料时提供的FDA 资料正确无误;
7、跟进S/O的操作流程並与船务部 / 工厂联系出货事宜。

任职条件:
1、英语四级以上;
2、大专或以上学历,英语、国际贸易或商务英语等相关科系毕业优先考虑;
3、1年以上相关工作经验优先,有外贸行业熟悉玩具类、文具产品等出口贸易流程及单证操作优先;
4、积极主动,思维清晰,工作细心、 负责;计算机及办公软件操作熟练;
7、较强的沟通协调能力,良好的人际关系,善于团队合作。

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