1.在项目经理的领导下，负责制定、接收、发放项目部的书函文件、设计图纸与设计变更；
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与甲方公司、分包方及公司有关部门的资料收发，办理签收手续并及时交至行政部归档；
3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理交至行政部归档；
4.收集、建立与装修、装饰有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
5.负责编制项目部使用的签证单、证明等表格；
6.完成项目经理交办的其它工作。