1、主动向相关业务部门(人员)收集应存档资料进行入档。2、资料入档后,有关人员确需临时借用的,必须进行详细登记(用途、内容、张数或页码) 。3、所有(包括临时)入档后的资料,必须符合有关职能部门的要求,并随时达到迎接检查的标准。4、加强业务学习,不断提高资料管理水平。