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行政前台文员
5-6千
人 · 中技/中专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/24发布
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公司信息
深圳佳弟子科技有限公司

民营/150-500人

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职位描述
要求:
1、教育背景:文秘、中文、行政等专业中专及以上学历;
2、工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3、技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
5、个人素质要求:20-28岁,身高158cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
工作职责:
1、负责前台电话接听,来访,接待,登记,引导工作,保持前台环境整洁、各会议室洗手间及办公室环境日常巡检工作。
2、负责公司员工考勤统计。
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
4、负责社保增减员管理。
5、负责协助公司员工关怀活动开展工作。
6、负责员工档案维护工作,定期更新员工花名册,做好基本信息的统计和维护。
7、负责员工劳动合同签署,档案录入分类管理。
8、根据人员变动及时更新宿舍网格系统登记。
9、协助大型活动前做好物资采买和筹办工作。
10、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理,采购,清点,维护。
11、负责公司各部门之间的沟通和协调。
12、负责公司行政事务后勤工作、帮助和服务公司员工。
13、负责金蝶系统日常申购物品入库领用管理。
14、无尘服、工衣发放及管理工作。
15、完成领导交代的其他临时性任务。
16、协助领导对公司各项制度进行有效监督和执行。

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