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董事长行政秘书
1.2-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/13发布
五险一金年终奖金补充医疗保险员工旅游餐饮补贴专业培训绩效奖金弹性工作定期体检工作餐

深南中路6011号NEO大厦A座18楼

公司信息
深圳万益投资发展有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1. 日常事务管理
1.1负责董事长会议、接待和出差等日程管理。
1.2负责董事长办公环境维护。
1.3负责董事长所需物资采购和工作餐饮服务。
1.4 负责董事长办公室物资管理。
2. 会议管理
2.1负责管理层会议、专题会议、全员会议等公司重大会议的组织。
2.2负责会议重点工作事项、会议决议督办。
3. 文件管理
3.1负责起草各类通知、公文、纪要、决议、发言稿等董事长办公室的重要文件。
3.2负责审核、管理、归档董事长办公室的重要文件和资料。
4. 外联接待(接待工作B角)
4.1协助外联秘书参与董事长的外部商务接待、宴请。
4.2协助外联秘书参与董事长与外部机构的客情及沟通联络。
5.内部协调
5.1负责董事长与公司各部门的沟通协调、上传下达。
5.2负责公司重大事项的跟进督办。
6. 其他工作
6.2协助董事长处理公司重大项目和专项工作。
6.3完成董事长交办的其他工作。

任职要求:
1、教育背景
本科及以上学历,工商管理、经济学、人力资源、中文等相关专业优先。
2、工作经验
2.1 三年以上高层管理秘书或助理经验。
2.2有能源、电力、投资行业大型企业、上市公司或跨国公司工作经验者优先。
3、技能要求
3.1 出色的组织协调能力和沟通能力。
3.2较强的文字功底,能够起草各类公文和报告。
3.3熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT、Viso、AI工具等)。
3.4具备较强的抗压能力和应变能力。
4、素质要求
4.1高度的责任心和保密意识。

福利:
入职五险一金、带薪年休假、补充医疗保险、员工旅游、聚餐、绩效奖金、定期体检、工作餐、节日福利、生日福利、司龄奖金等。

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