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行政部主管
8千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/12发布
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太子湾医院

公司信息
深圳招商力宝太子湾医院

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.负责总部、太子湾医院、乐活、乐康(及前述公司后续深圳成立的其他关联公司,以下合称“深圳地区相关公司”或“公司”)公司各类酒水及礼品管理;
2.根据公司安排,负责外部关系维护、政府部门对接;
3.负责会议管理,包括会议管理制度规范制订、各部门会议室使用分配、公司级会议承办等;
4.负责公司级活动承办,包括但不限于公司年会、团建、考察交流等;
5.计划管控:对公司、部门年度重点工作进行计划设定、排期跟进、统计进度、催办督办;
6.工商事务:负责各公司工商登记、备案事务处理,如法人等人员变更、地址、经营范围、注册资本变更、章程备案;
7.档案管理:根据档案管理办法,负责权限内的档案存档、台账管理,并监督检查各级公司档案管理,给出相关建议;
8.列席公司专题会议、会议纪要撰写;
9.专项工作方案、报告编撰;
10.其他公司领导安排的机动行政事项(如酒店预订、商务宴请等)。
知识技能要求及职业素质要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文等相关专业;
2.熟练使用各类办公软件和办公设备;
3.具备较好的公文写作能力(优秀的写作功底);
4.具备较好的沟通协调能力和团队合作意识;
5.具备3年以上大型公司行政管理工作经验。

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