岗位职责:统筹负责总部及太子湾医院(及前述公司后续深圳成立的其他关联公司,以下合称“深圳地区相关公司”或“公司”)综合管理事务,包括但不限于1. 外部政企关系建立与维护,包括全流程跟进、对接,协助公司搭建政企关系网络;2.各类商务接待与综合服务,包括但不限于接待方案、流程及行程策划、落实及复盘,根据上级领导安排,致力于不断提升综合服务品质;3.酒水及礼品管理,包括但不限于管理制度文件制订、实施,实物物资采购及管理;4.会议管理,包括会议管理制度规范制订、会议室使用分配、公司级会议承办等;5.活动管理,负责公司级活动策划、承办,包括但不限于公司年会、团建、考察交流等;6.计划管控:根据领导安排,对公司、部门各阶段重点工作进行计划设定、排期跟进、统计进度、催办督办;7.档案管理:包括但不限于管理制度复盘、修订,档案定期复盘,及时完成档案存档、台账管理,并监督检查各级公司档案管理,给出相关建议;8.根据领导交办撰写文件,包括但不限于会议纪要、各类报告;9.结合实操,推动以上主要行政管理工作流程标准化,提高管理效率和服务品质;10.公司领导安排的其他事项。知识技能要求及职业素质要求:1.全日制统招本科及以上学历,法学、行政管理、工商管理、中文等相关专业,优秀者学历及专业可放宽;2.熟练使用各类办公软件和办公设备;3.具备较丰富的行政管理及综合服务经验,熟悉各类商务接待、活动及会议管理工作流程;4.具备较好的表达能力、沟通协调能力和团队合作意识,具有亲和力;5.具备较好的公文写作能力(优秀的写作功底)者更佳。