岗位职责: 1、负责部门文档资料的受控与管理工作,准备及整理部门各类报表、函件、建议书、图纸等。收集及汇总各类所需数据。复核起草的文件、报告,确保准确性,及时上报及存档等。 2、熟练使用电脑及办公软件,以生成各类文件及报表。熟练操作各类办公设备如打印机、传真及等,并确保使用符合经济高效的原则。 3、专业友好的接听部门电话,做好信息记录;筛选及转接各类电话。 4、协助上级对下属员工日常工作落实情况的检查跟进并安排部门会议、活动、及与员工差旅。组织会议,做好会议记录,并跟进会议内容。 5、负责及时分类、传阅职能内外的来文来函及信息,经主管签批后,完成文件及信息的发放、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责部门的行政物品、固定资产等统计、申请、领用等工作。 7、负责部门的员工考勤、工时统计等工作。 8、处理部门的借款及报销等事宜。 9、执行上级交待的其它工作。 岗位要求: 1、大专及以上学历,理工科优先; 2、1年以上文员或秘书工作经验,熟悉日常文员工作职责及办公室工作流程; 3、基本电脑技能,能使用2-3种办公软件; 4、资料归档及管理方面的基础知识; 5、具备统计分析能力及组织协调能力; 6、具备独立解决问题的能力; 7、熟悉各类公文或文件的书写;优秀的沟通能力,执行力强,团队意识强烈。 工作时间:6天10小时,8:00-12:00 14:00-18:00 加班18:30-20:30,介意者慎投。 工作福利:试用期购买五险一金、提供食宿(公寓宿舍、公司自有食堂)、不定期活动。职位福利:五险一金、节日福利、全勤奖、绩效奖金