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行政助理(Faculty Assistant, FA)
1-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
五险一金

光明生命科学园A栋17层

公司信息
深圳医学科学院

事业单位/150-500人

该公司所有职位
职位描述
1. 工作内容

(1)管理科研团队日程安排,如协调会议及研讨会、接待访客等;
(2)协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书;
(3)负责科研团队对外联络;
(4)管理科研团队的差旅安排,包括行程规划、活动安排、联系人对接等;
(5)管理实验室资产,协助订购实验仪器、设备;
(6)每月核对日常及差旅费用,负责财务报销;
(7)维护科研团队资料信息,如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等;
(8)根据团队需要完成其他职责。
*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队,具体视工作情况而定。



2. 应聘条件

(1)全日制本科及以上学历;
(2)有较好的英语读写及沟通能力;
(3)具备良好的语言能力和沟通协调能力,责任心强,工作积极主动;
(4)有高校或科研机构工作经验;
(5)能熟练使用办公软件;
(6)具有较强的分析和解决问题的能力,能够同时管理多个事项;
(7)具有较强的服务意识和保密意识;
(8)遵守法律法规、职业操守,具有良好的品行,无违法违纪等不良记录。

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