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会务主管
8千-1万·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
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公司信息
中航物业管理有限公司罗湖分公司

国企/10000人以上

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职位描述
工作内容:
1.负责甲方各类会议的会务服务人员安排工作;
2.及时向上级汇报会务安排情况,会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;
3.依据会议等级安排相应的服务措施,会议期间巡场检查确认及跟客户对接会议需求;
4.及时处理突发事件,保障会议顺利进行;
5.会议结束后收集甲方反馈意见,完善后续服务;
6.负责会务部各岗位的日常工作安排;团队的岗位培训,定期检查新员工的培训质星;
7会务部部仓库物资管理、每月部门考勤与绩效,排班等;
8.统筹当日和当月会议服务、来访接待、领取报纸、物资数据。
9.定期巡查办公区域环境卫生及岗位5S规范及仪容仪表情况;
10.收集、归档当月资料存档。
岗位要求:
1.女生:身高165以上,男生:身高178以上;
2.具备较强的组织能力和团队协作精神,积极响应校内师生需求处理并反馈。懂得礼仪常识、长相俊丽,有耐心,善于沟通;
3.大专及以上学历。有团队管理经验或者1年以上会务服务经验会务部门人员管理者优先。
三、工作时间:8:30-18:00,月休8天,根据活动需求弹性上班。

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