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董事长秘书
1-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/12发布
五险一金交通便利高科技企业

高新技术产业园区W1-A座1层爱商集团

公司信息
深圳市深空制冷科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作职责:
一、总经办日常事务:
1、负责董事长交办文件、个人档案等文书管理和个人;
2、配合董事长做好重要客人接待、沟通、拜访登记工作;
3、负责撰写董事长讲话稿件及交办拟定的宣传资料;
4、负责每日记录、安排、提醒董事长日程计划,确保手机全天开机状态,及时回复信息;
5、妥善安排董事长的差旅行程,做好相关签证申报、酒店车票预定、联系报账等工作;
6、监督董事长办公室内日常清洁工作,确保办公环境的干净卫生;

二、做好督办督查、档案管理、办文办会工作
1、督办董事长下达的重要任务,及时沟通协调各部门,确保其完成的及时性和准确性;每月做好重要事项督办情况汇总表格,并向董事长汇报;
2、起草、打印、登记和存档总经办签发的各类文件;
3、负责公司证照和印章、车辆信息、奖励奖状等重要文件保管、续办;
4、组织董事长参与的会议,做好会议准备、会议纪要、会议事项落实工作;

任职要求:
1、985/211大学统招本科及以上学历,管理类、法律类、中文类专业优先;
2、至少三年以上董事长秘书或总经理助理岗位相关工作经验;有在中大企业做过董事长秘书或总经理助理的经验优先;
3、具备专业公文写作、表格制作、ppt制作技能,能高效率处理文书;
4、综合能力强,执行能力强,领悟能力强,有团队意识和服务意识,了解法律、财务、国家政策方面的基本知识;有较强的人际交往、沟通协调能力;
5、为人诚信可靠,品行端正,严守公司秘密;
6、性格开朗,待人亲切,熟悉商务礼仪,举止大方得体;
7、具备英文书写、交流能力,英文六级及以上优先。

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