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行政专员/助理
6-9千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/21发布
五险一金绩效奖金交通补贴餐饮补贴专业培训

宝安区福永正中工业园6栋四层

公司信息
深圳市欧莱微电子技术有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
因工厂分部规模急速扩大,此岗位招聘2人,分别独立负责人事和行政工作,薪资6~9K,具体看岗位和能力面谈。

我们部门工作氛围良好,领导同事都很热情友善,新员工入职有老员工培训指导。一般能力优秀8小时工作制不需要加班,8:00到17:30,单休免费包吃住,入职社保,不接受无大型制造业工作经验者。请认真看岗位职责和任职要求再投递简历,谢谢!

行政专员岗位职责:

1、前台电话接听和转接,政府、客户等外访人员接待,快递收发,员工咨询解答,员工意见反馈及时处理等,
2、劳动合同签订,员工档案管理、办公设备和物品维修、节假日礼品采购发放、办公/后勤用品购买、工衣工鞋等申购退领等,
3、负责宿舍每月水电费核算,钥匙保管、设施安装、指导宿舍管理员做好宿舍巡查和日常管理工作,
4、对保安/保洁/宿舍管理员日常工作的监管。负责员工食堂的管理和巡查,餐费核算、对用餐人员及时登记,
5、熟悉制造业的消防安全管理,负责组织策划员工生日会、员工团建、年会等。

人事专员工作:

1,负责职员和车间人员招聘,招聘广告撰写发布、初试安排、简历筛选、入职通知等,
2、员工花名册录入、通讯录更新、入离职手续办理、人员排班、转正、调岗、请假、加班、奖罚、餐补、夜班补贴、岗补、绩效等日常人事工作的管理审核,员工社保和相关保险的及时买/停等,
3、负责员工考勤管理维护,如打卡异常、迟到旷工、入离职指纹录/删管理、考勤汇总统计。负责派遣员工日常工时核算、派遣公司的对接和日常管理等,
4、负责人事相关的各种日报、周报、月报等人事报表的分析制作统计。负责企业微信各种流程审批的设置、审核和管理等,
5、公司各种制度的宣导和监管,各部门沟通协调,领导安排的其它临时性工作等,


任职要求:

以上两个岗位都要求:

1、23~35岁内,2年以上工厂人事/行政相关工作经验,158cm以上,五官端正,懂基本的职场商务礼仪,全日制大专以上学历(经验丰富能力优秀者可以放宽学历和年纪),
2、熟悉Word、Excel、PPT等办公软件,必备中大型制造业人事/行政管理经验,
3、性格开朗亲和力强,情商高,良好的沟通协调能力,工作有计划有效率,服从安排,工作细心耐心,对人事/行政管理有深度理解和经验,

公司位于正中科技园,地理位置优越,离宝安桥头地铁站1.5km,门口即公交站。全新办公环境,工作氛围团结友爱,免费包吃包住(两荤一素的伙食健康美味),入职为员工购买社保,各种福利优厚,欢迎优秀人才投递简历。

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