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行政前台
5-7千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/24发布
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坂田街道雅宝路1号星河WORLD F座1702

公司信息
深圳格林铂蓝信息咨询有限公司

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.负责访客接待,面试人员指引,接听、转接前台电话,签收分类公司快递。
2.负责办公场所环境管理,会议室的合理安排和协调。
3.负责对接物业,办公场所内设施故障报修及跟进。
4.负责公司各类钥匙、门禁卡的管理。
5.负责行政物品的采购、存放和领用管理;员工差旅预订,如机票,酒店预订。
6.每月常规行政费用对账和申请付款流程。
7.收集和定期寄送员工报销单及行政费用发票。
8.负责员工考勤管理。
9.部门经理交办的其他事宜。


岗位要求:
1.有1年以上行政类工作经验;优秀的大学应届毕业生亦可。
2.具备基础的商务英语阅读能力。
3.性格开朗,做事积极主动,细心,执行力强;有良好的沟通协调能力,亲和力和责任心。
4.会使用常规办公设备;熟练掌握OFFICE办公软件,如WORLD, EXCEL,OUTLOOK,PPT。

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