岗位职责:1、了解主管部门的重点工作,根据实际业务场景,选择与之较高适配的秘书工作方案进行实施。具备较好的团队组织协调能力,工作交付优质、高效、资源消耗合理。推动相关责任人实施计划,保障业务闭环;2、部门年度大会/例行会议策划与支撑,协助主管组织重要/部门会议,输出会议纪要,跟踪会议决议及遗留问题落地、闭环,有效促成会议目标达成;3、深入了解主管部门业务,监督推进日常数据统计与分析,承担主管的各项行政事务,熟悉各项流程和规范,工作交付及时、质量较高,同时具备较好的灵活性和成本意识。任职要求:1、本科以上学历,具有产品部部门秘书/助理等相关工作经验优先;2、具有流程优化、成本管控意识;具备强熟练度文书技巧、表达与协调能力;3、工作及时高效、抗压性强,具备较好时间管理能力;做事清晰有条例,善于总结陈述,具有全局观和项目预见性、前瞻意识;4、热情开朗,有良好的情绪管理能力,亲和力好。