行政专员(深圳南山区)岗位职责:1、采购及供应商管理:负责公司事务消耗用品、低值易耗品、固定资产的采购调查及对比、采购过程实施(采购申请流程)、对接供应商下单、验收入库、对账结款、库存管理、资产盘点;供应商管理(新建供应商选定签约及评价、年度供应商盘点续约及评价、日常业务的联络及维护);2、综合事务管理:办公环境维护管理及保持、对接保洁工作指导及监督、快递收发、福利(节日礼品、零食等)发放,车辆管理(用车行程及租车管理)、名片印刷(设计稿确认及下单对接)、机票酒店预定(出差行程管理及业务对接)、图书管理(登记维护及盘点管理);3、5S及安全管理:公司5S(重点为前3S)及安全体系搭建、制度编制、制作教育培训资料(PPT)并进行实施培训,日常协助领导进行3S及安全巡检(含消防点检),巡检后的问题整理、反馈、监督整改;并随业务变化进行管理升级;4、制度规范:根据组织需要、根据领导指示梳理现有制度,提案、起草、修改、完善新需要的制度/规范、指导手册等,编制及发行后进行全员教育培训、跟踪加强、持续改进;5、物业对应、员工年度福利体检安排、公司各类活动策划(包括但不限于初创协作活动、团建、圣诞会、生日会、年会的提案、策划、制定计划并按期实施,回顾加强,持续改进;6、政务服务业务对应,包括但不限于外国人来华邀请函、工作许可、居留证件、来华签证、出国签证等;7、与运营相关的预算申请、预算实施、预算控制、预算管理;业务熟练后根据专业知识对行政业务进行提案,如:某些业务这样做会更好,哪些业务这样改对公司的运营共有帮助,我们可以进行这样的活动等等;8、完成其他公司的公共事项、部门与团队间协作,完成公司领导交办的其他事项。任职要求:1、本科及以上学历2、熟悉各项行政工作,具备独立完成行政工作的能力,充分具备责任心和执行力;3、熟练使用办公软件,具备一定文字功底;4、具备较强的思维逻辑,会定期回顾及复盘工作,总结自己的欠缺、短处,并借此加强学习,实现自我成长;5、主动性强,具备较强的主观能动性,理解、沟通表达能力强;从知悉到熟练掌握及运用观察力、判断力、决策力;6、认真踏实,具备较强的适应能力和好奇心,能够主动学习新知识与技能,愿意接受新的挑战。