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会务助理(会务方向)
1-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/22发布
五险一金餐饮补贴年终奖金

光明生命科学园A栋17层

公司信息
深圳医学科学院

事业单位/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.协助安排国际学术会议的日程和场地。
2.处理与国内外学者的沟通和联系。
3.管理和维护与Symposia官网。
4.协助制作会议材料和宣传内容。
5.参与会后的总结和反馈工作,以不断提高会议质量。
6.完成领导交代的其他事务。

任职要求:
1.学历要求:具有相关领域的本科及以上学历,优先考虑拥有国际关系、外国语言文学、会议管理等专业背景的候选人。
2.工作经验:至少三年以上相关工作经验,曾在国际会议、学术交流或相关领域工作者优先。
3.语言能力:具备优秀的中英文听说读写能力,能够熟练与国际学者进行沟通。掌握其他外语者优先。
4.技术技能:熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、Google Suite等);熟悉会议管理软件和在线协作工具(如Zoom、Teams等)。
5.组织协调能力:具备优秀的组织协调能力,能够高效安排和管理多项任务,确保会议和活动的顺利进行。
6.沟通能力:具有良好的沟通技巧,能够与国内外学者、团队成员及其他相关方进行有效沟通和协作。
7.细致认真:做事细致认真,注重细节,能够在紧张的工作环境中保持高效和准确。
8.团队合作精神:具备团队合作精神,能够与同事密切配合,共同完成部门目标。
9.应变能力:具备较强的应变能力,能够在突发情况下迅速反应并妥善处理问题。

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