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会务专员
7千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/21发布
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公司信息
深圳前海优管信息技术有限公司

民营/150-500人

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职位描述
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1.负责会前筹备工作,包括会议日程安排、会议场地预定、会议材料准备等;
2.负责会议现场的组织与管理工作,确保会议顺利进行;
3.负责会议纪要的撰写与整理,确保会议内容准确无误,并及时向相关部门和人员传达;
4.对会议中提出的问题和建议进行跟进,确保会议成果得到有效落实;
5.具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与其他部门保持密切合作,共同推动公司业务发展;
6.完成领导交办的其他相关工作。
职位要求
1.本科及以上学历,中文、文秘、管理等相关专业优先考虑;
2.2年以上大型企业会务管理或相关工作经验,有撰写大型会议纪要经验者优先;
3.文字功底扎实,具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,能够准确、快速地撰写并整理会议纪要;
4.熟悉会议组织流程,具备较强的组织协调能力,能够妥善处理会议中出现的各种情况;
5.具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与其他部门保持密切合作,共同推动公司业务发展;
6.熟悉办公软件操作,具备较强的责任心和服务意识,能够承担一定的工作压力。

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