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行政前台
5-7千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/09/25发布
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公司信息
深圳市中恒精造装饰工程有限公司

民营

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职位描述
一、职位概述:
保持和提高公司对外形象,负责迎宾接待,安排、协调洽谈室、会议室使用及接待中心日常客户服务。
1.身高160cm及以上,有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

二、工作职责:
1.来访接待:接待来访客户,进行预约登记及引见工作;
2.会议室管理和服务:负责会场日常维护、设备、座位布置以及提供会场茶水、用餐、点餐等服务。
3.快件管理:负责日常信件、快递的收发以及寄件报销,按制度要求摆放,保证前台及展厅整洁。
4.设备管理:接待区域的灯光使用和科普中心的视频播放,发现异常电器设备运转,及时申报维修。
5日常工作:
(1)负责公司饮用水、纸巾、零食等生活用品的供给,保证充足;
(2)负责办公室接待水果采购;
(3)负责办公用品统一登记汇总及发放。
7.完成上级领导交办的临时性工作任务。
8.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

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