工作内容:我们的公司正在寻找一位秘书,负责协助经理和行政主管完成各种行政和项目管理任务。该职位的主要职责包括:- 协调和组织公司内部的工作,确保所有部门都能顺利运作。- 管理和维护公司的文件和数据库,并确保其安全性和可靠性。- 协助经理和行政主管制定和执行公司的行政计划,以确保公司高效地运营。- 代表公司参与外部会议和活动,并记录重要信息。- 处理公司的信件和邮件,并协调各种活动和计划。- 确保公司的文化和价值观得到维护和传达。职位要求:- 大学本科学历,专业不限,具有良好的写作和沟通能力。- 至少2年相关工作经验,有较好的组织和管理能力。- 熟练掌握 Microsoft Office 和 Google Sheets 等办公软件。- 具备良好的礼仪和形象素质,代表着公司形象。- 能够保守公司机密,遵守保密协议。- 对工作认真负责,具备良好的团队合作精神和沟通能力。