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行政专员(制造业)
7-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/13发布
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美景产业园玉律分园第2栋

公司信息
深圳市先行电气技术有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
职责:
1. 办公室管理
---维护办公室日常秩序,确保环境整洁有序。
---管理办公用品的采购、库存和分发。
---公司设备管理,如安排打印机、复印机等办公设备维护和保养。

2. 会议与文书工作
---安排和协调公司会议,准备会议材料,记录会议纪要。
---组织公司内部活动和外部交流活动。
---准备和编辑公司内部和外部文件、报告、会议记录等。
---管理和归档公司文件和档案,确保信息的准确性和保密性。

3. 人力资源支持
---协助招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试等。
---组织安排员工培训活动和会议。
---处理员工考勤、请假和相关行政手续。
---作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调各类事务。

4. 企业资质与政府项目办理
---公司资质与资格证书等办理。
---政府项目关注与申报等相关工作。


要求:
1. 学历与经验
---大专及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先。
---有办公室行政工作经验者优先。

2. 专业技能
---熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)。
---具备良好的文字处理能力,能编写和编辑各类公文。

3. 沟通与交流
---良好的沟通协调能力,具备良好的口头和书面表达能力,能够有效地与不同层级的员工和外部人员沟通。
---优秀的组织能力和时间管理能力,能在多任务环境下高效工作。

4. 态度与品格
---形象优雅大方,积极主动,具备良好的团队合作精神。
---诚信正直,有良好的职业道德和保密意识。
---细心、耐心,注重细节和准确性。
---具备较强的责任感和服务意识。

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