职责:1. 办公室管理---维护办公室日常秩序,确保环境整洁有序。---管理办公用品的采购、库存和分发。---公司设备管理,如安排打印机、复印机等办公设备维护和保养。2. 会议与文书工作---安排和协调公司会议,准备会议材料,记录会议纪要。---组织公司内部活动和外部交流活动。---准备和编辑公司内部和外部文件、报告、会议记录等。---管理和归档公司文件和档案,确保信息的准确性和保密性。3. 人力资源支持---协助招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试等。---组织安排员工培训活动和会议。---处理员工考勤、请假和相关行政手续。---作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调各类事务。4. 企业资质与政府项目办理---公司资质与资格证书等办理。---政府项目关注与申报等相关工作。要求:1. 学历与经验---大专及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先。---有办公室行政工作经验者优先。2. 专业技能---熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)。---具备良好的文字处理能力,能编写和编辑各类公文。3. 沟通与交流---良好的沟通协调能力,具备良好的口头和书面表达能力,能够有效地与不同层级的员工和外部人员沟通。---优秀的组织能力和时间管理能力,能在多任务环境下高效工作。4. 态度与品格---形象优雅大方,积极主动,具备良好的团队合作精神。---诚信正直,有良好的职业道德和保密意识。---细心、耐心,注重细节和准确性。---具备较强的责任感和服务意识。