一、岗位职责
1 固定资产管理
1.1 协助公司固定资产管理部门，贯彻执行有关固定资产管理制度，掌握固定资产的数量及增减变动情况；
1.2 负责按规程操作和维护固定资产管理系统，及时录入规范的资产管理信息内容，并按程序完成有关手续；
1.3 负责资产的帐、卡、物的管理，做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的使用寿命和使用效率；
1.4 负责资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作；
1.5 负责协助公司固定资产管理部门对固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；
1.6 负责按规定程序及时办理资产转移、报损、报废处置手续；
1.7 负责固定资产档案的收集、整理和管理工作。
2工程资料管理
2.1 负责接收、发放及保管工程书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
2.2负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经部门经理阅批后归档；
2.3 负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
2.4 统计工程付款情况；
2.5 负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；
2.6 负责按档案管理制度的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
2.7 参加有关工程会议并做好记录工作；
2.8 负责对部门电子文档进行重点备份，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失；
3 GMP文件管理，负责部门GMP文件、记录管理，符合GMP规范要求。
4 负责日常内务、文案工作、合同管理， 接待来访人员并做好记录。
5费用管理：负责部门备用金和费用报销管理。
6 安全管理：协助安全管理人员做好消防、安全、环保、特种设备管理工作。
7临时工作：完成上级领导交办的临时工作。
二、任职资格
1 教育背景：高中或以上学历。
2 工作经验：2年以上相关工作经验。
3 专业知识与技能：熟悉GMP、固定资产管理、工程资料管理、备用金和费用报销管理。
4 核心能力：严谨、敬业，能吃苦；有较好的沟通协调能力和管理能力；能严格执行GMP规范。