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办公场所管理员(双休)
7-9千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/07/29发布
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深圳市南山区招商街道沿山社区南海大道1029号万融大厦B座601

公司信息
深圳市灵珞车品有限公司

民营/150-500人

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职位描述
截至2024年,灵珞职能岗位,应届生以及2年以内工作经验的往届生占比45%,灵珞可签署实习合同(或三方协议);入职后一名新员工配备一位指导人,成熟的岗位和传帮带机制为经验不多的年轻人提供了广阔的个人成长空间;灵珞实行管理岗内部培养机制,期待和你达成期限是“一辈子”的长期合作!

岗位使命:按“安全第一、预防为主、综合治理”原则进行安全管理(东莞工厂除外),并通过对工作场所的管理、维护/改造、保洁、绿化等,确保提供安全、健康、舒适的办公环境。

岗位职责及权重:
一、安全管理(东莞工厂除外)45%
1.安全管理相关资料的编制、归档、整理和更新,定期进行安全相关法律法规的关注、搜集、更新。
2.负责职责危险源辨识管理和隐患排查,定期推进安全检查,并推进问题整改及闭环。
3.定期组织职责从业人员开展安全教育相关培训(三级安全教育培训)。
4.组织开展消防安全巡查,及时消除火灾隐患,确保消防设备设施完好有效,建立消防应急疏散预案,定期开展消防演练和培训。
5.安全紧急情况的应急处理(例如人员救护、现场维护、信息及时传达上报、后续全面梳理分析等)。
6.外部检查人员的接待,外部检查问题的持续跟进闭环。
7.深圳总部监控设备管理:布局、安装、检查、维护等。
8.公司车辆相关安全事项的协助管理。
9.其它职责所辖范围内的安全相关事项。

二、工作场所管理45%
1.所有工作场所(深圳总部、东莞工厂)寻找、租赁、维修、改造、装修、搬迁等的实施。
2.深圳总部工作场所相关制度的管理、维护。
3.深圳总部工作场所标识管理、制作、更新等。
4.深圳总部工作环境保洁管理。
4.1 保洁方案的实施。
4.2 保洁人员管理及其工作的闭环监督。
4.3 保洁工具使用规范。
5.深圳总部工作环境优化管理。
5.1 制定绿植养护方案及实施。
5.2 办公场所绿植的采购/租赁、维护。
6.深圳总部基础办公设施设备(例如空调、直饮机)的采购、维护、改造、处置等。
7.深圳总部用电负荷统计更新,并根据实际情况适时提请增拉电缆。

三、其它行政相关事项协助10%
根据实际需求响应推进其它行政相关事项的协助。

答疑解惑:
1.灵珞的特点:
丨诚信履约——信守承诺,言出必行。自2005年创始至今,灵珞没有一例失信记录(包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金、离职补偿金,均按时合规足额支付)。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石!为有追求有潜质的员工提供成长的平台,培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺,只要你够牛,各级管理层均虚位以待,每一位员工的发展均没有天花
板。
丨追求卓越——见微知著,5个90%连乘就已不及格。要做就做好!灵珞认为,做好不是利益算计,而是与生俱来的使命!超越对手只是生存的起点,而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围:
丨尊约定,重事实,讲逻辑,对事不对人。
丨“人微言轻?”不存在!谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心,找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程,工作有依据,协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分,没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松,坚守“不损人利己”的人品底线,杜绝办公室政治。

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